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实业公司组织机构内设九个部门,包括综合部、财务部、工程部、设计部、市场部、智能化部、贸易部、电商公司、招标公司。公司主要业务包括广电及通信网络工程咨询、设计、施工、维护,智能化和系统集成服务、软件研发,招标代理、电子商务、大宗商品贸易等业务。


(一)综合部

1、做好公司行政管理及后勤服务工作:参与公司经营计划的编制;草拟公司年度总结,负责收发文件、转发会签外联文件;负责公司信息收集报送工作;负责公司行政会议会务,检查督促办公会议和公司领导布置工作任务的贯彻落实情况;负责监督和管理公司印章的使用;对法律文书等审核、接待费用的审核控制;保障公司办公环境的整洁,组织行政用低值易耗品和办公用品的供应,负责公司的安全保卫工作。

2、负责做好对外公共关系的建立和维护:协助各部门对外协调各种事务;负责公司来宾的接待安排工作。

3、负责对公司车辆及驾驶员的管理,保障工作用车。

4、协助分公司与集团之间的人事管理工作和党、团、工会、妇联等上传下达工作,提供有效和真实的信息反馈。


 

(二)财务部

贯彻执行财经规章制度和行业经济政策,制定财务政策和内部控制政策,进行会计核算、综合统计和报表编制,优化与分配财务资源。

1、负责公司全面预算管理,组织编制企业财务预算,分解财务预算指标,定期分析并监控预算完成情况;负责制定公司的会计政策,组织会计核算,汇总编制各种会计报表,负责外部财务审计协调工作;

2、负责公司的营收财务管理,规范收入和各类销售的核算、资金流入管理与结算;负责公司成本费用的核算、开支标准的确定;

3、负责工程财务管理及固定资产综合管理,确保公司固定资产的安全、完整,帐、卡、物相符;

4、负责制定资金管理办法,负责筹措资金,调配及检查资金使用;

5、负责公司税务登记、纳税、发票和其他涉税事项;

6、负责统计报表的编制、报送,定期进行统计分析;

7、负责公司关联交易管理;

8、承担公司领导交办的其他工作。



(三)工程部

1、负责集团下达的各项工程任务建设阶段的管理工作,组织各项工程任务的实施,并控制建设项目的质量、成本和进度。

2、负责贯彻国家法规、规范和本公司的有关规定,制定公司相关工程建设工作的实施细则并遵照执行;

3、负责工程项目、大修项目及委托项目的管理;

4、负责工程设计、施工和监理的招标工作;参与集团公司相关部门组织的设备采购招投标工作;组织设计、监理、施工企业和设备供应商完成工程建设任务,并对其进行监督和考评;

5、负责各类工程建设项目的合同管理、申报管理和全过程的安全管理工作;负责控制各类工程建设项目的质量、成本和进度,完成工程档案、设备、系统交付维护等相关工作;

6、负责工程档案的收集、整理、归档、移交等工作;负责填报固定资产投资相关的统计报表;负责处理试运行期间的设备故障;

7、负责处理有关网络建设的客户网络质量投诉,制定解决措施并实施;完成与工程建设相关的保障工作;

8、负责所建设的系统设备的网络与信息安全工作的实施;承担集团公司领导交办的其他工作。



(四)设计部

1、制定、修订有线电视设计规范,进行设计规范的培训和指导;

2、统筹安排工程设计审核工作;协助对设计协作单位进行管理考核,管理省集团的电子地图资料;

3、建立一支流动、应急设计队伍,参与重点项目的设计,分担任务繁重的分公司设计工作。



(五)市场部

1、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;

2、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施;

3、负责组织执行销售策略,实现市场占有率和销售目标;

4、负责洽谈合作伙伴,整合形成具有广电业务特色的产品生态链;

5、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成;

6、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的客户关系。



(六)智能化部

1、负责对公司承接的智能化项目进行管理,有效确认客户需求、确定服务范围、合理控制成本并规避风险确保项目顺利实施;

2、负责对公司承接智能化项目的投标文件、技术方案、经济指标、进度计划等关键环节进行审核;

3、负责智能化部技术团队的建设,合理调配人力资源,调动智能化部人员的工作积极性,提高工作效率,确保各项目按既定计划完成;

4、负责在项目实施过程中指导项目组与客户间的沟通协调和客情维护,促进项目完成;

5、负责跟踪、挖掘行业需求及重点客户建议,及时向公司领导反馈并及时解决相关问题,配合公司领导及公司市场部巩固客户关系,提高客户满意度;

6、负责公司承接的重、特大项目的具体实施工作,提升公司在行业中的技术竞争力。


(七)贸易部

在保证资金安全及收益率的情况下,按集团要求开展相关贸易类项目,为集团发展提供基础,有效增加集团收入。在公司整体经营战略指导下,根据实业公司业务发展需求,负责贸易部日常管理事务,完成上级下达的各项工作,负责贸易部业务拓展和业务管控,确保完成部门业务收入。


  (八)电商公司

在实业公司的经营战略目标指导下,依托全省电商交易平台,完成全年电商销售收入和利润收入。在保持当下电商业绩的同时,利用整合优势,配合信息化等工程业务,拓宽产品来源渠道,增加贸易业绩;做大做强“精准扶贫”等服务于民的业务;在集团经营战略的指导下,搭建电视商城交易平台,负责商城招商管理、日常营运管理、活动策划管理、售后客服管理工作等。



八)招标公司

1、在集团经营战略的指导下,建立健全招标建制,负责建设与维护招标代理资质、资格、评标专家库等软硬件;

2、沟通协调相关主管部门;招标代理业务的策划与运作;

3、招标有关档案的管理等,及时、有效地完成招标采购任务。







 

 

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